Профессия "Офис-менеджер junior"

"Офис-менеджер junior" - это специалист, на начальном уровне отвечающий за планирование, организацию офисных работ и функционирование внутренних процессов компании.

О профессии "Офис-менеджер junior"

"Офис-менеджер junior" – это начальный уровень позиции менеджера, часто присутствующий в больших организациях или корпорациях. Основные обязанности включают в себя управление административными задачами, чтобы поддерживать и улучшать эффективность организационных операций. 1. Обязанности и Задачи: Офис-менеджер junior может выполнять широкий спектр задач, включая, но не ограничиваясь: - Поддержание чистоты и организованности офиса (в том числе контроль за офисным принадлежностями, оборудованием и инвентарем) - Обеспечение эффективного клиентского обслуживания - Управление телефонными звонками и электронной почтой - Создание и обновление записей и баз данных организации - Планирование и организация совещаний и других корпоративных мероприятий - Работа с документами, в том числе учетными. 2. Умения и квалификация: Офис-менеджер junior должен обладать следующими умениями и квалификацией: - Навыки организации и планирования - Способность контролировать множество задач - Коммуникативные и межличностные навыки - Знание основных офисных программ и приложений - Обычно требуется наличие минимального образования (средней школы / колледжа) 3. Карьерные возможности: Работа в качестве junior офис-менеджера обычно служит отправной точкой для дальнейшего профессионального развития и карьерного роста. Со временем можно перейти на более высокие роли офисного менеджера или административного директора. 4. Рабочая среда: Junior офис-менеджер тратит большую часть времени в офисной среде, работая с компьютером и общаясь с коллегами. Часто требуется сидеть большую часть рабочего времени, а также работать в плотном графике.

Построй свою траекторию для профессии "Офис-менеджер junior"

Построить траекторию

Функционал профессии "Офис-менеджер junior"

  • Контроль состояния техники в офисе
  • Закупка канцтоваров
  • Контроль наличия расходных материалов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка питьевой воды, чая, кофе и тд.)
  • Подготовка отчетов и прайс-листов
  • Прием звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы
  • Работа с документами (одготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива и тп.)
  • Встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций

Профессиональные навыки профессии "Офис-менеджер junior"

  • Навык использования 1С
  • Навык использования Microsoft Office
  • Умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс и тп.)
  • Умение организации совещаний
  • Умение составлять договоры
  • Знание основ документооборота

Создай свою карьеру мечты в профессии "Офис-менеджер junior"

Построить траекторию

Курсы для профессии "Офис-менеджер junior"

Перейти в раздел
Курс
С чего начать?
 
Бесплатно
Перейти на ITVDN
Популярное
Скидка 40%
Курс
«Системный администратор»
4858 ₽
2 915 ₽
Перейти на Skillfactory
Популярное
Скидка 40%
Курс
«C++ разработчик»
4583 ₽
2 750 ₽
Перейти на Skillfactory
Скидка 30%
Курс
Веб-аналитик с нуля до Junior 2.0
67000 ₽
46 900 ₽
6 месяцев
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Интернет-маркетолог от Middle до Senior
208194 ₽
124 916 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Разработчик AR& VR с нуля до PRO
325278 ₽
195 167 ₽
2 года 1 мес
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Machine Learning Engineer
158400 ₽
95 040 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Data Analyst
158400 ₽
95 040 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия PHP-разработчик с нуля до PRO
138000 ₽
82 800 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Таргетолог с нуля до pro (комплект курсов)
180774 ₽
108 464 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Маркетолог-аналитик
178155 ₽
106 893 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Специалист по контекстной рекламе
139524 ₽
83 714 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия SEO-специалист с нуля до PRO
242400 ₽
145 440 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 25%
Курс
Профессия IT-рекрутер
96600 ₽
72 450 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 35%
Курс
Веб-дизайн 3.0
77646 ₽
50 470 ₽
9 месяцев
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Продуктовый аналитик
167900 ₽
100 740 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Data Scientist PRO
374325 ₽
224 595 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Digital-стратег
208194 ₽
124 916 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 30%
Курс
Разработчик игр на Unreal Engine 4. Junior
68322 ₽
47 825 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 30%
Курс
Карьера разработчика: трудоустройство и развитие
46013 ₽
32 209 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 20%
Курс
Основы тестирования
101775 ₽
81 420 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Data Analyst с нуля до Junior
206998 ₽
124 199 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Machine Learning с нуля до Junior
206998 ₽
124 199 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Data Engineer с нуля до Junior
206998 ₽
124 199 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Профессия Разработчик игр на Unity
254840 ₽
152 904 ₽
4 месяца
Перейти на Skillbox
Скидка 30%
Курс
Разработчик игр на Unreal Engine 4. Junior+
97463 ₽
68 224 ₽
10 месяцев
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
Data Scientist с нуля до Junior
220570 ₽
132 342 ₽
Перейти на Skillbox
Скидка 40%
Курс
AI Product Manager
250000 ₽
150 000 ₽
Перейти на Нетология
Скидка 40%
Курс
Профессия PR в digital: с нуля до middle
166500 ₽
99 900 ₽
Перейти на Нетология
Скидка 40%
Курс
Project Manager
206500 ₽
123 900 ₽
Перейти на Нетология
Скидка 30%
Курс
SQL и получение данных
35500 ₽
24 850 ₽
Перейти на Нетология
Скидка 40%
Курс
Product Manager
206500 ₽
123 900 ₽
Перейти на Нетология
Скидка 30%
Курс
Бекенд-разработчик на Python
100000 ₽
70 000 ₽
9 месяцев
Перейти на SF Education
Курс
Разработчик: старт в ИТ с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
SMM-менеджер с нуля до Junior
 
84 143 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Аналитик с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
GO-разработчик с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Продуктовый маркетолог с нуля до Junior
 
84 143 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Разработчик игр на Unreal Engine с нуля до Middle
 
136 823 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Менеджер маркетплейсов с нуля до Junior
 
84 143 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Дизайнер с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Таргетолог с нуля до Junior
 
84 143 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Тестировщик с нуля до Junior
 
118 532 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
Графический дизайнер с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Цифровой дизайнер с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Маркетолог с нуля до Junior
 
84 143 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Специалист по информационной безопасности с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Разработчик на C++ с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Программист с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Android-разработчик с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
1С-разработчик с нуля до Junior
 
104 308 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
Data Scientist в медицине: с нуля до Junior
 
118 532 ₽
11 месяцев
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия DevOps-инженер 2.0
 
103 720 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Python-разработчик
 
118 255 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия 3D-художник
 
117 726 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Motion-дизайнер 2.0
 
140 007 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Режиссёр монтажа
 
123 300 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Продакт-менеджер
 
121 530 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Веб-дизайнер 3.0
 
148 771 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия UX/UI-дизайнер
 
139 375 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Machine Learning Engineer
 
111 154 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Бухгалтер
 
76 415 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Event-менеджер
 
62 222 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Фотограф
 
96 147 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Сценарист
 
139 361 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия HR-бизнес-партнёр
 
71 820 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Excel + Google-таблицы с нуля до PRO
 
23 920 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия 3D-дженералист
 
210 234 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Как продавать на Wildberries
 
30 477 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО AutoCAD c нуля до PRO
 
16 917 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Персональный стилист
 
51 477 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Fashion-дизайнер 2.0
 
120 394 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
ДО Профессия Data Analyst
 
111 154 ₽
Перейти на Geekbrains
Курс
Junior Product Manager
 
53 303 ₽
Перейти на ProductStar
Курс
Python Developer
 
215 000 ₽
Перейти на OTUS
Курс
Аналитик данных
 
90 000 ₽
Перейти на OTUS
Курс
Алгоритмы и структуры данных
 
104 000 ₽
Перейти на OTUS
Курс
Go-разработчик: рост до middle
 
100 000 ₽
7 месяцев
Перейти на Иннополис
Курс
Python-разработчик
 
55 000 ₽
4 месяца
Перейти на Иннополис

Где будешь работать?

  • Фирма по предоставлению юридических услуг
  • Агентство недвижимости
  • Консультационная компания
  • Офис доставки товаров
  • Маркетинговое агентство
  • Туристическое агентство

Похожие профессии

Офис менеджер / помощник руководителя

Профессия "Офис менеджер/помощник руководителя" предполагает под собой всеобъемлющий набор обязанностей и задач, связанных с поддержкой эффективной работы офиса и помощи руководителю в поддержании управленческой деятельности. Часто эта должность содержит винегрет обязанностей из различных сфер бизнеса, что делает ее одной из самых важных в офисном пространстве. В роли офис менеджера, вы будете отвечать за общее функционирование офиса и его организационные аспекты. Обязанности могут включать в себя планирование и координацию офисных операций, управление ресурсами и активами офиса, поддержание и обновление баз данных, работу с поставщиками и подрядчиками, а также управление офисным персоналом. Как помощник руководителя, вы будете ассистировать в планировании и организации ваших директив и проектов, готовить различные отчеты и аналитику, координировать и контролировать выполнение бизнес-задач. Помощник руководителя также может быть задействован в коммуникациях с важными клиентами и партнерами, организацией деловых встреч и поездок. На эту роль подходят те, кто обладают отличными коммуникативными навыками, умением много задач сразу, управлять временем эффективно и работать в быстром темпе. Нобходимые навыки включают в себя прекрасные организационные навыки, умение принимать решения и решать проблемы, умение поддерживать профессиональное общение как внутри, так и вне компании. Обычно для этой роли требуется минимум бакалаврская степень в бизнесе или смежной области, как минимум несколько лет опыта работы в административной роли. Знание офисных программ, таких как Microsoft Office или Google Workspace, также необходимо.

Главный администратор

Профессия "Главный администратор" представляет собой роль, которая включает в себя общее управление организационными функциями крупной компании или организации. Главный администратор является ключевым лицом в ведении организационных, операционных, финансовых и других административных задач. Задачи и обязанности главного администратора зависят от специфики предприятия, но обычно включают следующее: 1. Координация и управление ежедневными административными операциями компании. 2. Планирование, организация, направление и контроль задач административного характера. 3. Разработка, реализация и контроль операционных процедур и политик. 4. Участие в планировании и бюджетировании. 5. Управление ресурсами компании, включая персонал, материальные и финансовые ресурсы. 6. Следить за соблюдением законов и нормативных актов. 7. Постоянное взаимодействие с другими отделами организации, чтобы обеспечить эффективность и координацию. Среди ключевых навыков, необходимых для главного администратора, можно выделить: 1. Знание бизнес-процессов, управления и административного менеджмента. 2. Умение решать проблемы и принимать решения. 3. Навыки межличностного общения и управления персоналом. 4. Способность анализировать информацию и представлять отчеты. 5. Владение технологиями офисной автоматизации. В зависимости от организации к главному администратору могут предъявляться разные требования к образованию, но зачастую это степень бакалавра или магистра в области бизнеса, управления или связанных областях.

Управляющий делами

Управляющий делами - это гораздо больше, чем просто помощник или секретарь. Он в первую очередь выполняет функции менеджера, административного помощника и координатора, обеспечивая плавную и эффективную работу организации или отдельного отдела. Основные обязанности управляющего делами включают, но не ограничиваются следующим: 1. Формирование и развитие корпоративной культуры компании. 2. Управление персоналом, включая найм, обучение, проведение оценок производительности и пр. 3. Участие в планировании и реализации стратегических инициатив компании. 4. Осуществление контроля над исполнением внутренних правил и норм компании. 5. Разработка и реализация процедур и стандартов компании. 6. Управление финансовыми и юридическими вопросами. 7. Участие в общении с клиентами и партнёрами организации. 8. Организация корпоративных мероприятий. 9. Поддержание рабочего окружения, поддерживающего продуктивность. При этом управляющему делами требуется обладать целым рядом качеств и навыков. Он должен быть великолепным организатором, уметь эффективно управлять ресурсами и людьми, обладать навыками коммуникации, делегирования и принятия решений. Он также должен быть пунктуальным, эффективным и терпеливым, а также иметь участковую ответственность и внимание к деталям. Также важны навыки работы в программном обеспечении, бухгалтерии и понимание юридической сферы. Чтобы стать управляющим делами, обычно требуется образование в области бизнеса, управления, администрирования или в схожей сфере, а также несколько лет опыта работы.

Аппаратчик термической обработки мясопродуктов 5-ого разряда

Аппаратчик термической обработки мясопродуктов 5-ого разряда, проще говоря, это профессионал, который работает на условной `кухне` в мясной промышленности. Этот специалист занимается главным этапом обработки мяса - его термической обработкой, то есть выполняет нагрев, варку, тушение, жарку, запекание мясных продуктов. Все эти процессы проводятся на специализированном оборудовании. Такой рабочий должен уметь настраивать оборудование перед началом процесса, следит за температурным режимом и временем обработки, контролирует сроки годности сырья и готовой продукции, обеспечивает соблюдение технологических и санитарных норм. Этот специалист играет ключевую роль в процессе получения вкусного и безопасного для здоровья продукта. Обычно такую работу выбирают люди, которые любят работать руками и разбираются в технологии приготовления пищи.

Заточник медицинского инструмента 3-ого разряда

Заточник медицинского инструмента 3-ого разряда - это специалист, который работает в медицинских учреждениях и производственных предприятиях. Его основная задача - поддерживать в рабочем состоянии медицинские инструменты, такие как скальпели, щипцы, ножницы и другие острые предметы. Он проводит точку и полировку, проверяет и контролирует их остроту и безопасность. Заточник должен обладать техническими навыками, быть внимательным к деталям, точным, спокойным и терпеливым. В обязанности заточника медицинского инструмента 3-ого разряда также входит обучение младшего персонала, обслуживание машин и оборудования, которое используется в процессе работы. Важно знать и соблюдать правила стерилизации, так как бритвенно острые медицинские инструменты после заточки должны быть стерилизованы, чтобы исключить возможность инфекции. Эта профессия важна для медицинской сферы, ведь острота инструментов напрямую влияет на успешность проведения операций и других медицинских процедур.

Построй траекторию сейчас и получи скидку на первый месяц
480₽600₽

Сразу после регистрации персональная траектория будет доступна в личном кабинете

Наш сайт использует файлы cookie, чтобы улучшить работу сайта, повысить его эффективность и удобство.

Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь на использование cookie в соответствии с политикой конфиденциальности